Productkosten configureren

De Financial Configuration is essentieel om te kunnen sturen op winstgevendheid per channel en/of product. Deze instellingen dienen per channel worden vastgelegd, omdat bijvoorbeeld de kosten en btw-tarieven per kanaal kunnen verschillen.

Inhoudsopgave

• Standaard productkosten instellen
• Productkosten handmatig wijzigen
• Productkosten importeren

Standaard productkosten instellen

De instellingen gelden standaard voor alle producten binnen dat channel. Heb je bijvoorbeeld een assortiment met verschillende btw-tarieven, dan wordt het btw-tarief toegepast dat hier is ingesteld.

Geen zorgen: deze instellingen kunnen per product worden overschreven. Je kunt product-specifieke waarden handmatig aanpassen of eenvoudig importeren.

Belangrijk:

• Het is belangrijk om de financial configuration vanaf dag 1 correct in te vullen. Het invullen van een effective date in het verleden heeft geen effect: het systeem kan niet met terugwerkende kracht herberekeningen uitvoeren.
• De meeste invoervelden in deze configuratie worden exclusief btw ingevuld. De commissie vormt hierop een uitzondering en wordt berekend over het totale verkoopbedrag inclusief btw.

We hebben ons best gedaan om dit zo eenvoudig mogelijk op te zetten. Neem er even de tijd voor, het kan in sommige onderdelen wat lastiger zijn.

• Klik links in het menu op Configuration.
• Klik op het account

• Klik rechts bij een channel op Edit.

• Er verschijnt een popover, klik op tabblad Financial Configuration.
• Klik op Add configuration.

Hieronder zal elk veld worden toegelicht:

1. Effective date
   De datum vanaf wanneer deze configuratie actief is en wordt toegepast in de berekeningen.

Channel Commission

2. Fixed fee per unit
   Een vast bedrag exclusief BTW dat het channel per verkochte unit in rekening brengt.
3. Fixed fee per order
   Een vast bedrag exclusief BTW dat het channel per bestelling in rekening brengt, ongeacht het aantal producten.
4. Commission rate (%)
   Het percentage dat het channel rekent over het totale verkoopbedrag inclusief BTW per order, inclusief verzend- en cadeauverpakkingskosten.
5. Tax rate
   Het btw-percentage dat door het channel wordt toegepast op de commissies en overige kanaalkosten.
6. Recurring per year
   Terugkerende kosten exclusief BTW die het channel jaarlijks in rekening brengt. Bijvoorbeeld: Amazon hanteert een maandelijkse fee van €39 excl. btw. In dat geval vul je hier 12 × 39 = 468 in.
7. Average product margin
   $$\text{Oftewel het opslagpercentage over de inkoopprijs (markup)Voorbeeld:Opslagpercentage: 30\%Verkoopprijs: € 29.95Formules:Verkoopprijs = Inkoopprijs × (1 + opslagpercentage)Inkoopprijs = Verkoopprijs / (1+ opslagpercentage)Berekening:€29.95 / 1.30 = €23.04ResultaatInkoopprijs = €23.04Marge: €29.95 - €23.04 = €6.91}$$
8. Default tax rate
   Het standaard btw-percentage dat op productniveau wordt toegepast.

Handling & Shipping

9. Fixed fee per unit
   Een vast bedrag exclusief BTW aan handling- of verzendkosten per verkochte unit.
10. Fixed fee per order
    Een vast bedrag exclusief BTW aan handling- of verzendkosten per bestelling, onafhankelijk van het aantal producten.
11. Commission rate (%)
    Het percentage dat het channel rekent over het totale verkoopbedrag inclusief BTW per order, inclusief verzend- en cadeauverpakkingskosten.
12. Tax rate
    Het btw-percentage dat wordt toegepast op de handling- en verzendkosten.

Productkosten handmatig wijzigen

ProfitWiser gebruikt, naast verschillende databronnen, een intern systeem om de winstgevendheid te berekenen. Bij Default Financial Configuration stel je deze instellingen in op channel-niveau.

Deze instellingen gelden standaard voor alle producten binnen dat channel. Dit betekent dat wanneer een product afwijkt in kostenstructuur of bijvoorbeeld een ander commissiepercentage heeft, dit kan leiden tot een vertekend beeld van de winstgevendheid.

Daarom bieden we de mogelijkheid om deze kosten per product aan te passen of te importeren, zodat je altijd werkt met een zo nauwkeurig mogelijk zicht op je winstgevendheid.

• Klik links in het menu op Product Performance of op Advertising.
• Klik op een Channel in het overzicht om door te gaan naar het productoverzicht.
• Klik in het kolom Title op een product.
• Klik op het tabblad Financial Configuration.

De onderstaande velden overschrijven de waarden uit de Default Financial Configuration op channel-niveau voor dit specifieke product.

Uitzondering:
De velden Additional fixed fee per order (zowel bij Channel Commission als bij Handling & Shipping) worden opgeteld bij de waarde uit de Default Financial Configuration en vervangen deze dus niet.

1. Price (incl. VAT)
   De standaard verkoopprijs van het product, inclusief btw.
2. Purchase costs (excl. VAT)
   De inkoopkosten van het product, exclusief btw.
3. Tax rate
   Het btw-percentage dat op productniveau wordt toegepast.

Channel Commission

4. Fixed fee per unit
   Een vast bedrag exclusief BTW dat het channel per verkochte unit in rekening brengt.
5. Additional fixed fee per order
   Een vast bedrag exclusief BTW dat het channel per bestelling in rekening brengt, ongeacht het aantal producten. Dit bedrag wordt toegevoegd aan de waarde die is ingesteld in de Default Financial Configuration.
6. Commission rate (%)
   Het percentage dat het channel rekent over het totale verkoopbedrag inclusief BTW per order, inclusief verzend- en cadeauverpakkingskosten.
7. Tax rate
   Het btw-percentage dat wordt toegepast op de commissies en overige kanaalkosten. Deze waarde wordt overgenomen van de Default Financial Configuration.
   

Handling and shipping

8. Fix fee per unit
   Een vast bedrag exclusief BTW dat het channel per verkochte unit in rekening brengt.
9. Additional fixed fee per order
   Een vast bedrag exclusief btw aan handling- of verzendkosten per bestelling, onafhankelijk van het aantal producten. Dit bedrag wordt toegevoegd aan de waarde die is ingesteld in de Default Financial Configuration.
10. Commission rate (%)
    Het percentage dat het channel rekent over het totale verkoopbedrag inclusief BTW per order, inclusief verzend- en cadeauverpakkingskosten.
11. Tax rate
    Het btw-percentage dat wordt toegepast op de handling- en verzendkosten. Deze waarde wordt overgenomen van de Default Financial Configuration.

Productkosten importeren

Het handmatig aanpassen van productkosten is handig wanneer je snel een individuele wijziging wilt doorvoeren, bijvoorbeeld als de inkoopprijs van een product regelmatig verandert. Wil je echter nauwkeuriger sturen op winstgevendheid, dan adviseren we om productkosten te importeren via een CSV-bestand. Dit is vooral geschikt wanneer je meerdere producten tegelijk wilt bijwerken of wanneer kosten per product structureel verschillen.

Opbouw van het CSV-bestand

Het CSV-bestand is zo opgebouwd dat de kolomnamen één-op-één overeenkomen met de velden die je ziet bij het handmatig wijzigen van productkosten binnen ProfitWiser. In de afbeelding hierboven zie je:

• welke CSV-kolommen bij welk veld in ProfitWiser horen;
• dat productgegevens, channel commission en handling & shipping logisch zijn gegroepeerd;
• dat geïmporteerde waarden direct worden toegepast op productniveau.

Voor het gemak hebben we de kolommen visueel gekoppeld aan de bijbehorende velden, zodat je eenvoudig kunt controleren of de juiste waarden worden geïmporteerd.

088 339 7600
Neem contact op